Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi

Genel Sekreterlik

Ebys İçin Gerekli Programlar

Sisteminizde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) çalışabilmesi için sisteminizde Java ve Adobe Reader programlarının yüklü Olması Gerekmektedir;

Ayrıca Windows İşletim Sistemi kullananlar için minimum İnternet Explorer 11'in ya da  Mozilla veya Chrome internet tarayıcılarının en son sürümlerinin yüklü olması gerekmektedir.

Bilgisayarınızın işletim sistemine göre aşağıdaki linklere tıklayarak dosyaları indirdikten sonra exe dosyalarını çalıştırıp kurmanız gerekmektedir.

Windows7, Vista, Windows8 , Windows8 ,MacOSX işletim sistemi kullanıcılarının bu dosyaları yönetici olarak çalıştır diyerek kurulum yapmaları gerekmektedir.

Java indirmek İçin    https://java.com/tr/download

Akis akıllı kart driver indirmek için http://kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/

Adobe Reader İndirmek İçin  https://get.adobe.com/tr/reader

Sistemi Yeni Kullanmaya Başlayanlar İçin:

Kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra Üst Kısımda bulunan soru işareti  simgesine tıklayarak EBYS Kullanım Klavuzuna ulaşabilirsiniz. Video Kamera simgesine tıklayarak da örnek EBYS işlemlerini anlatan EBYS Yardım Videolarına ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Kişisel Bilgilerinizi Profil Simgesine  tıklayarak güncellemelisiniz. Bu güncellemenin resmi yazı yazarken Alt Antet Bilgisinde iletişim bilgilerinin doğru görünmesi, Bilgi Kaynaklarımızın daha etkin kullanılmasını ve Kullanıcılar olarak sizlerin de mağdur olmaması adına eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir.

e-imza Almak İçin:
EBYS kullanıcı arayüzünden imza yetkisi bulunan ve e-imza kullanacak Akademik Personeller ile; Şube Müdürü, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Sekreterlerinin T.C. Kimlik No, Ad,Soyad,Kurumsal E-Posta,Çalıştığı Kurum Birimi başlıklarında bir form hazırlayarak ebys@ksu.edu.tr  adresine e-posa göndermeleri gerekmektedir.

e-İmza Kart kayıp durumunda personelin bireysel ödemeli başvuru yapması gerekmektedir. Yapılacak işlemler http://www.kamusm.gov.tr/basvurular/nes/ adresinde bireysel ödemeli başvuru bağlantısı altında açıklanmıştır. 3 yıllık sertifika için personelin 140 TL belirtilen hesaba para yatırıp (açıklamaya TC kimlik numarası yazılacak) dekontunu ebys@ksu.edu.tr adresine ulaştırması gerekmektedir.


Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden e-imza Kullanıcı Başvuru Kaydı Açılan Personeller; Kamu Sertifikasyon merkezinden gelen e-postadaki yönergeleri takip ederek gelen Başvuru Formunu doldurmaları ve "ıslak imzalı" form çıktılarını alarak bir nüshasını Bilgi İşlem Daire Başkanlığına göndermeleri gerekmektedir.  e-imza usb ve sim kartlarının ellinize ulaşması için bu işlemi yapmanız gerekmektedir.

Belgelerin Güvenlik Seviyeleri:
Kurumumuzda sistem üzerinden hazırlanan bazı resmi evraklarda kişilerin kendisine gönderilen Kişiye Özel evraklarla, Hizmete Özel , Özel , Gizli , Çok Gizli evrakların ilgili gizlilik seviyelerinin seçilmediği görülmektedir.
Gizlilik durumu belirtilmeyen evraklar sistem üzerinde yetkisi olmayan kişilerin de erişimine açık bir şekilde yer almakta olup bu durum birim ve kullanıcılar için sorun teşkil etmektedir. Bu açıdan özellikle "Gizli" ve "Kişiye Özel" yazılar hazırlanırken dikkat edilmelidir.
Gizlilik alanı, belgenin güvenlik seviyesini belirlemek için konulmuştur. Varsayılan olarak Tasnif Dışı etiketiyle işlem yaptığınız resmi yazışmalarda  belgenin özelliğine göre seçebileceğiniz beş alan vardır. Bunlar ; Hizmete Özel , Özel , Gizli , Çok Gizli , Kişiye Özel dir. Resmî yazışma kurallarına göre bir belge eğer Hizmete Özel , Özel , Gizli , Çok Gizli , Kişiye Özel ise  bu alanın niteliğinin belirtilmesi gerekmektedir.

Uzaktan Destek Almak İçin (Team Viewer ve Ammy)

https://www.teamviewer.com/tr/download/windows.aspx
http://www.ammyy.com/en/downloads.html

_____________________________________
Cumali ÖZTÜRK
KSÜ EBYS Birim Sorumlusu
Tel : 0344 300 1973,
Faks : 0344 300 1037,
(Ulaşılamadığım durumlarda acilse SMS ya da whatsapp'ten mesaj gönderiniz)
Sisteme Dair Her Türlü Bilgi ve Destek Almak İçin>> e-posta : ebys@ksu.edu.tr




Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı